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企業參加展會時應避免的誤區

隨著産品服務的細分和市場競爭的激烈化,通過參加各種專業展會進行産品推廣已成爲企業重要商務活動之一,展會的魅力在于可以在現場將産品的特色及時傳遞並與目標客戶直接溝通,而在短的時間內達成商業合作的目的,這一點是其他任何媒體無可比擬的。有些企業在參展時難免會出現這樣那樣的差錯,使參展的效果大打折扣。未雨綢缪才能取得更好的經濟效益。總的來說,以下這些錯誤是企業需要注意避免的:

展覽前———

1.參展目的不明確。有的企業參展目的不清晰,究竟是要宣傳新産品,還是銷售成熟的産品,自己都弄不太清楚。只有明確了參加展覽會的目的,才有助于完成參展的主題、布展等。

2.忽略閱讀參展商手冊。手冊是參展商展覽會期間各方面的指南,並爲你指出許多省錢之道。這些手冊內容簡明易懂,裏面有你想了解的關于展覽會的一切,如日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息等等。

3.忽略參展員工培訓。參展企業花費了大量的時間、金錢、精力以組織參展工作,而參加展覽會組織准備工作的員工卻可能被忽略在一旁。事實上,這些員工是企業派往展會的特使,必須讓他們明了本企業參展的目的、內容及期望,這也是建立團結專業形象所必需的。

展覽中———

1.缺乏品牌意識、市場意識和現代意識。有些企業參展時不注意企業形象,在展覽會上擺地攤,嚴重影響企業形象,企業參展特別是赴境外參展,已經做了相當大的投入,千萬不能因小失大,撿了芝麻丟了西瓜,一定要樹立品牌意識、市場意識和現代意識。所謂“品牌意識”,就是要選擇質量好的名牌、優質産品參展,要創名牌;“市場意識”是指要摸清當地市場情況,選擇適銷對路的産品參展;“現代意識”是講布展要符合當代審美潮流,要具有現代感。

2.未能有效發送印刷品及贈品。企業參展員工可能會在展館環境裏不知所措或不習慣與陌生人交談,未能把爲宣傳准備的印刷品或贈品發送給合適的對象。這就需要提醒企業,參與組織展會的人應該善于跟陌生人交談並了解他們的需要。

3.不熟悉産品的演示。很多參展的員工不熟悉展館的設備、不懂得産品的演示,作爲企業參展的負責人,應該及時與展會聯系溝通,並組織員工盡快熟悉展館擺設及展品演示。

4.設立太多崗位。一些公司通常在展覽會上派出很多人員參與宣傳活動,以求收集更多行業信息,結果卻造成重疊浪費。應嚴格控制參展員工人數,並規定每人不到自己的工作時間無需出場,應給每人分派具體的任務。

展覽後———

1.忽视展后工作的跟进。企业容易把参展看作一个孤立的活动,展览会结束,展后工作便被忽略。如果没有展后各项工作的积极跟进,参展效果就很可能被荒废。企业应于展览会前建立时间表以便展后的跟进,并使展后的销售工作更积极地展開。

2.忽略展覽會評估。企業應該清晰地了解自己在展覽會上的表現,才有助于今後的參展,從而選擇更適于自己的展會。

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